Savinainen-Makkonen Oy:n puheterapiapalveluiden tietosuojaseloste (päivitetty 15.5.2026)

Tämä tietosuojaseloste koskee Savinainen-Makkonen Oy:n puheterapia-asiakkaiden henkilötietojen käsittelyä. Seloste on laadittu EU:n tietosuoja-asetuksen (2016/679) mukaisesti.

Rekisterin nimi

Savinainen-Makkonen Oy:n puheterapiapalveluiden asiakasrekisteri

Rekisterinpitäjä ja yhteystiedot

Savinainen-Makkonen Oy
Albertinkatu 17 B 25, 00120 Helsinki
yhteyshenkilö: Tuula Savinainen-Makkonen
tuula.savinainen@kolumbus.fi
puh. 040 7532875

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste

Puheterapia-asiakkaiden henkilötietojen käsittelyn peruste ja tarkoitus on potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (1992/785) mukaisen potilas ja asiakasrekisterin ylläpitäminen: EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 c) alakohta (käsittely on tarpeen rekisteröidyn lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi).

Rekisterin tietosisältö

• Asiakkaan nimi, henkilötunnus, osoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite
• Alaikäisen asiakkaan huoltajien nimet ja yhteystiedot
• Asiakkaan yhdyshenkilöiden/lähiomaisten sekä omalääkärin/omahoitajan yhteystiedot
• Puheterapian kannalta välttämättömät tutkimus- ja hoitotiedot
• Puheterapiasopimuksessa / suunnitelmassa yksilöidyt tiedot, terapiamuistiinpanot,
  harjoitteluohjeet, valokuvat, äänitteet ja videot
• Maksusitoumustiedot
• Terapioiden käyntikerrat, päivämäärät ja toteutuspaikat
• Asiakaspalautteet

Henkilötietojen (nimi, yhteystiedot, kotipaikka, henkilötunnus jne.) antaminen on terveydenhuollon palveluiden antamisen edellytys ja perustuu potilaan asemasta ja oikeuksista annettuun lakiin ja asetukseen. Potilastietojen tallentamisesta lakisääteiseen kansalliseen Kanta-arkistoon informoidaan sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä annetun lain (784/2021) edellyttämällä tavalla Kelan Kanta-palveluiden omilla lomakkeilla erikseen. Annettu Kanta-informointi kirjataan myös suoraan Kanta-palveluihin erikseen tämän palveluntuottajan potilasrekisteristä.

Rekisterin tiedot ovat salassa pidettäviä (EU:n tietosuoja-asetukset 2016/679, Laki potilaan asemasta ja oikeuksista 13§, 785/1992) ja puheterapeutilla on salassapitovelvollisuus. Rekisterin tietoja ei yhdistetä muihin rekistereihin.

Rekisterinpitäjä voi käyttää potilastietojen käsittelyssä alihankkijoita, kuten sähköisiä potilastietojärjestelmiä tuottavia yrityksiä tai muita terveydenhuollon palveluntuottajia. Tällä hetkellä potilastietojärjestelmänä on käytössä Diarium, jonka kanssa on laadittu EU:n tietosuoja-asetuksen 28 artiklan ja potilasasiakirja-asetuksen (298/2009) 5 §:n edellyttämä sopimus henkilötietojen käsittelystä. Potilastiedot ovat lakisääteisen salassapitovelvollisuuden piirissä (Potilaslaki 13§, 14§ ja rikoslain 38 luvun 1 ja 2 §). Potilastietoja ei luovuteta sivullisille ilman lakiin perustuvaa syytä tai asiakkaan nimenomaista ja erikseen saatua kirjallista suostumusta. Sivullisella tarkoitetaan muita kuin asianomaisessa toimintayksikössä tai sen toimeksiannosta potilaan hoitoon tai siihen liittyviin tehtäviin osallistuvia henkilöitä. Säännönmukaisesti asiakas- ja henkilötietoja luovutetaan edellä mainittujen perusteiden täyttyessä seuraaville tahoille: hoitava taho (esim. HUS) ja maksava taho (esim. Kela).

Jos rekisterinpitäjä aikoo käsitellä henkilötietoja edelleen muuhun tarkoitukseen kuin siihen, johon henkilötiedot alun perin kerättiin, on rekisterinpitäjän tietosuoja-asetuksen mukaisesti ilmoitettava rekisteröidylle ennen kyseistä jatkokäsittelyä tästä muusta tarkoituksesta ja annettava kaikki asiaankuuluvat lisätiedot tietosuoja-asetuksen mukaisesti.

Tämän lisäksi on huomioitava, että lakisääteisten potilastietojen käyttötarkoituksen on muutoksen jälkeenkin oltava potilassalaisuutta koskevan lainsäädännön sallimat.

Säännönmukaiset tietolähteet

• Asiakkaan ilmoittamat tiedot
• Alaikäisen asiakkaan huoltajan ilmoittamat tiedot
• Asiakkaan suostumuksella asiakkaan omaisilta, Kelasta sekä lähettäviltä ja hoitavilta tahoilta saadut tiedot
• Tutkimuksen ja hoidon yhteydessä muodostuneet tiedot

Henkilötietojen säilytysajat

Dokumenttien säilytysaika on Sosiaali- ja terveysministeriön potilasasiakirja-asetuksen (298/2009) mukainen. Pääsääntöisesti tietoja säilytetään 12 vuotta kuolemasta tai ellei siitä ole tietoa, niin 120 vuotta syntymästä.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset

• Tietoja luovutetaan vain lakiin perustuen (Potilaslaki 785/1992/13§, muut 653/2000) tai asiakkaan tai alaikäisen asiakkaan huoltajan luvalla tehtyä terapiasopimusta / suunnitelmaa noudattaen.
• Tietoja käsitellään vain hoitosuhteeseen liittyvinä
• Jatkohoitotilanteessa tietoja voidaan luovuttaa potilasasiakirjoihin merkityllä suostumuksella asiakkaan yksilöimälle toiselle terveydenhuollon toimintayksikölle / ammattihenkilölle.
• Asiakkaan kirjallisella suostumuksella tai nimenomaisen lakisäännöksen perusteella tietoja voidaan luovuttaa vakuutusyhtiölle
• Tietoja ei luovuteta EU-alueen ulkopuolelle

Rekisterinsuojauksen periaatteet

• Asiakasrekisteri on manuaalinen ja muodostuu paperisista ja sähköisistä dokumenteista
• Paperiset aineistot säilytetään lukituissa arkistokaapeissa, joihin vain puheterapeutti Tuula Savinainen-Makkosella on pääsy
• Sähköinen aineisto on suojattu salasanoin ja siihen on pääsy vain puheterapeutti Tuula Savinainen-Makkosella
• Varmuuskopiointi tehdään toiselle ulkoiselle kovalevylle, eikä mitään tietoja talleteta pilvipalveluihin
• Muistitikut ja ulkoiset kovalevyt säilytetään lukollisessa arkistokaapissa
• Rekisterinpitäjä on laatinut tietosuoja-asetuksen mukaisen kirjallisen tietojenkäsittelysopimuksen kirjanpitoon ja laskutukseen liittyvien henkilötietojen käsittelystä tilitoimiston kanssa

Rekisteröidyn oikeudet

• Oikeus saada pääsy omiin henkilötietoihin
• Oikeus tietojen oikaisemiseen
• Oikeus tietojen poistamiseen
• Oikeus käsittelyn rajaamiseen
• Vastustamisoikeus
• Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
• Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen
• Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle https://tietosuoja.fi/ tietosuojavaltuutetun-toimisto
  Postiosoite: Tietosuojavaltuutetun toimisto, PL 800, 00521 Helsinki
  Sähköposti: tietosuoja@om.fi

Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteutuminen

Asiakasrekisteriin kirjattuihin henkilökohtaisiin tietoihin liittyy tarkastusoikeus (Henkilötietolaki 26§)

Tietoihin on oikeus tutustua ja saada itseään koskevat tiedot kirjallisena

Tarkastuspyyntö esitetään kirjallisena rekisterinpitäjälle, puheterapeutti Tuula Savinainen-Makkoselle

Kerro pyynnössä

• nimesi
• yhteystietosi (esimerkiksi sähköpostiosoite tai puhelinnumero)
• mitkä tiedot haluat tarkastaa
• haluatko tarkastaa kaikki tietosi vai tiedot tietyltä ajanjaksolta
• missä muodossa haluat tiedot
• Lisätietoja osoitteessa https://tietosuoja.fi/kun-haluat-tarkastaa-tietosi
• Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteutuminen

Oikaisupyyntö tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle, puheterapeutti Tuula Savinainen-Makkoselle

Kerro pyynnössä

• nimesi
• yhteystietosi (esimerkiksi sähköpostiosoite tai puhelinnumero)
• oikaistava tieto sanatarkasti
• ehdottamasi muutos sanatarkasti
• perustelut ehdottamillesi muutoksille

Lisätietoja osoitteessa https://tietosuoja.fi/kun-haluat-oikaista-tietojasi

Tietoturvaloukkauksesta ilmoittaminen

Rekisterinpitäjän on ilmoitettava tietoturvaloukkauksesta rekisteröidylle ilman aiheetonta viivytystä, jos henkilötietojen tietoturvaloukkaus todennäköisesti aiheuttaa korkean riskin luonnollisten henkilöiden oikeuksille ja vapauksille. Tietoturvaloukkauksesta on ilmoitettava myös toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle ilman aiheetonta viivytystä ja mahdollisuuksien mukaan 72 tunnin kuluessa sen ilmitulosta.

Rekisterin tiedotustavat

Palvelusopimuksemme sisältää kohdan, jossa kerrotaan Savinainen-Makkonen Oy:n puheterapiapalveluiden asiakasrekisteristä. Tietosuojaseloste on nähtävillä yrityksen nettisivuilla www.terapiasilta.fi.